Algoritma Proses Bisinis Menggunakan Flowchart

Proses Bisnis Industri Dengan Menggunakan Flowchart

SIKLUS PEMBELIAN KREDIT (PENGELUARAN)

1.       Pembelian dalam perusahaan

Secara umu pembelian didalam perusahaan meliputi :

·         Pembelian barang dagangan

·         Pembelian bahan baku dan bahan pembantu

·         Pembelian suplies (bahan habis pakai)

·         Pembelian peralatan

·         Pembelia aktiva tetap

2.       Dokumen dan catatan dalam pembelian kredit

Dokumen yang di gunakan dalam transaksi pembelian kredit adalan sebagai berikut :

·         Surat permintaan pembelian

·         Surat order pembelian

·         Nota retur

·         Faktur pembelian

·         Bukti kas keluar

3.       Aktivitas pembelian

Aktivitas pembelian dapat disebut dengan prokuremen. Prokuremen merupakan suatu proses bisnis yang diawali dengan pemilihan sumber daya, aktivitas pembuatan order, dan perolehan barang atau jasa dari pemasok yang dilakukan oleh perusahaan.

Aktivitas prokuremen secara umum dapat dibagi sebagai berikut :

·         Menentukan produk atau jasa (permintaan pembelian)

·         Memilih sumber daya

·         Memilih pemasok

·         Menerbitlan pesanan pembelian

·         Penerimaan barang

·         Verifikasi faktur

·         Pembayaran dengan pemasok

Job Description di dalam proses pembelian yaitu:

a.       Supplier

·         Mempromosikan barang ke perusahaan

·         Melakukan penawaran harga

·         Membuat nota pembayaran

·         Mengirim barang yang dipesan dan membuat surat jalan

b.      Bagian pembelian

·         Melakukan pembelian barang secara kredit

·         Melakukan penawaran harga ke supplier

·         Melakukan pembayaran

·         Membuat jurnal pembelian

c.       Gudang

·         Membuat data persediaan barang

·         Membuat daftar data barang yang dibutuhkan

·         Meminta dan memeriksa barang

d.      Pimpinan

·         Menerima laporan dari setiap bagian

·         Mengawasi kinerja karyawannya

4.       Siklus Pembelian

Didalam siklus dijelaskan bagaimana perusahaan melakukan pembelian yang akan digunakan baik untuk proses produksi bahan baku,kebutuhan, dll. Berikut ini contoh flowchart pembelian kredit :

Algoritma dari siklus pembelian kredit :

1. Bagian supplier mengirimkan SPH (Surat Penawaran Harga) ke bagian pembelian.
2. Bagian pembelian menerima SPH dari pemasok lalu membuat daftar barang yang akan di cek ke gudang dan deberikan kepada pimpinan untuk disetujui.
3. Bagian gudang menerima daftar barang lalu memastikan ketersediaan barang dan mengirimkan daftar barang yang dibutuhkan untuk disetujui oleh pimpinan
4. Setelah pemimpin menerima daftar barang yang akan disetujui jika pimpinan menyetujui maka pimpinan mengacc SPP (Surat Permintaan Pembelian)
5. Setelah itu SPP diberikan kepada bagian pembelia, setelah menerima SPP yang telah di acc akan membuat SOP yang akan dikirimkan kepada supplier dan bagian gudang serta bagian keuangan.
6. Supplier menerima SOP dari bagian pembelian. Setelah itu supplier membuat faktur,lalu menrimkannya beserta barang yang dibeli kepada bagian pembelian.
7.  Bagian pembelian menerima daftar barang dan faktur dari supplier setelah itu mengirimkan barang dan faktur ke bagian gudang
8. Bagian gudang menerima barang dari bagian pembelian. Bagian gudang membuat laporan penerimaan barangberdasarkan barang dan SOP. Laporan penerimaan barang disimpan sebagai arsip dan dikirim kebagian keuangan dengan faktur.
9. Bagian keuangan membuat laporan pembelian kredit berdasarkan SOP faktur dan laporan penerimaan barang. Laporan pembelian kredit akan disimpan sebagai arsip dan laporan keuangan akan dikirim ke pemimpin.

Adapun Pseudecode dari siklus pembelian kredit pada salah satu transaksi, yaitu pada tranksaksi SUPPLIER :

1. Terminator (Mulai)
2. Dokument (Form pemesanan barang)
3.  Manual Operation ( Melakukan pengecekan barang dan membuat surat utang)
4.  Dokument (Surat utang)
5. Dokument (Surat utang)
6.  Manual operation (membuat laporan pembelian)
7. Dokument (Laporan pembelian)
8.  Dokument (Laporan pembelian)
9. Dokument (Laporan Keuangan )
10.  Terminator (Selesai)